各系：
为进一步做好学生档案管理工作，现就2021级学生毕业前档案整理、2022级学生离校实习前档案整理及2023级学生档案日常整理工作的相关事宜通知如下：
一、2021级学生毕业档案整理
各系应做好2021级学生毕业档案梳理、查验、签章及邮寄工作，做到内容无遗漏、签章完备。各项工作应于6月底前完成。
学生档案目录已于2023年6月统一印制发放、2024年6月初补印并发放；学生综合测评成绩单通过学工系统导出打印，左上角加盖系章；高等学校毕业生登记表、录取新生名册、毕业生档案袋的领取与使用以招生就业处通知为准。
二、2022级学生离校前档案整理
（一）《学籍档案卡》（附件1）
2022级学生《学籍档案卡》已于2022年10月统一印制发放。
（二）《高等学校毕业生登记表》（附件2）
《高等学校毕业生登记表》由招生就业处提供电子版，待学生毕业年6月、7月以系为单位统一加盖学院公章，装入学生档案。
（三）《学生档案目录》（附件3）
由学生工作处按2022级在校学生数的两倍统一印制，已于2024年6月上旬统一发放。如另有需要可自行下载电子版打印使用。
（四）其他应装入学生档案的学生入学前、入学后材料（参考《学生档案目录》）
以上材料原则上一式两份。原件只有一份的，应装入学生档案；各系可留存复印件，待学生毕业离校后统一交由学院档案室保管存档。
三、2023级学生档案日常整理
各系按照实时动态、客观管理、规范化及保密的要求，做好2023级学生入校前档案材料、入校后相关档案材料的整理归档工作。
四、未尽事宜，以学院相关部门最新通知为准
附件：1.学籍档案卡
2.高等学校毕业生登记表
3.学生档案目录
学生工作处
2024年6月11日
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