关于开展2024级新生入学资格审查工作的通知

各系：

为进一步加强学校学生学籍学历管理，切实保护学生合法权益、确保招生公平公正、维护学校办学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及山东省教育厅《关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2024〕22号）要求，现开展我院2024级新生入学资格审查工作。

    一、工作要求

    各系应当高度重视新生入学资格审查，严格按照《山东传媒职业学院新生入学资格审查办法》要求开展2024级新生入学资格审查工作。初查、复查的各环节应有专人负责，做好复查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。

    二、审查流程

    （一）初查

    在新生报到当日三证核验及人脸识别的基础上，各系应当于两周内组织人员对新生入学资格进行初审，再次重点对每名学生的录取通知书、居民身份证、准考证等材料逐一比对核查，确保人证信息一致。

    对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录，并在下步的新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。

    初查工作结束后，各系结合迎新系统录取学生数据及学生报到情况，形成《XXXX系XXXX级已报到新生名单》、《XXXX系XXXX级未报到新生名单》（附件1），注明信息统计截止日期，于9月14日15:00前，将签章完备并由招生就业处核实盖章的纸质版交学生工作处A215办公室，电子版发送至邮箱scxsgzc@163.com。

    已报到新生名单应详细标注初查存疑学生、已报到但放弃入学资格学生、拟做取消入学资格处理学生；未报到学生名单应详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限。上述名单应根据因故请假学生延期报到情况实时更新，标明更新日期，及时反馈至相关部门。

    （二）复查

    在新生纸质档案寄递到本校后，对新生报到所需录取通知书、居民身份证、户籍迁移材料（未办理迁移的除外）、准考证、上一学段毕业证书等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查，将学生信息逐人逐一填写入《山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查登记表》（附件2）。

    请各系于10月12日14：00前将签字盖章的《山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查异常情况统计表》（附件3）、资格审查工作报告及最终确认的已报到、未报到学生名单（9月14日基础上更新后的附件1）交至学生工作处A215室，电子版发送至学生工作处邮箱scxsgzc@163.com。

    工作报告应当涵盖初查与复查整个工作流程，应当体现开展资格审查的时间、方式、人员、过程、发现问题与处理情况、审查结论等内容，报告中应当写明录取人数、报到人数（含已办理保留入学资格手续人数，需单独注明）、通过资格审查人数和审查异常人数；往年保留入学资格新生入学、复学学生数应当单独注明。

    三、其他

    （一）新生入学图像采集

    于9月中旬分别在文东校区、章丘校区进行，具体细节另见通知。各系在复查环节中应当对图像采集比对存疑的学生进行重点核查。

    （二）《学籍档案卡》填写

    学生工作处负责将通过入学资格审查的学生进行学籍注册，发放《学籍档案卡》建立学籍档案；《学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色、蓝黑色钢笔或中性笔填写，不得涂改，粘贴集中采集的新生入学图像。

    附件：1.XXXX系XXXX级已报到/未报到新生名单

         2.山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查登记表

         3.山东传媒职业学院XXXX级新生入学资格审查复查异常情况统计表

         4.山东传媒职业学院艺术类新生入学专业复测异常情况统计表

         5.山东传媒职业学院新生入学体检复查、心理普测异常情况统计表

         6.学籍档案卡

                                                       学生工作处

                                                      2024年9月9日